ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV, Nadácia Pontis, Zelinárska 5389/2, Bratislava – mestská časť Ružinov 82108, IČO: 31784828, nadácia registrovaná pod registračným číslom 203/Na-96/463 v Registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, (ďalej len ‚Nadácia Pontis‘)
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nadácia Pontis rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo inými stranami. Je pre nás dôležité, aby každý chápal, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás vyzývame, aby ste si prečítali tieto Zásady ochrany osobných údajov, ktoré vám poskytnú viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov spoločnosťou Nadácia Pontis.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov určujú, ako spracovávame vaše osobné údaje pri vykonávaní činností v postavení prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa.
Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať aj bez upozornenia. Preto vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 7.7.2026.
Osobné údaje o vás môžeme spracovávať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od toho, či ste klient, zákazník, dodávateľ alebo žiadateľ o zamestnanie alebo zamestnanec. Môžeme tiež spracovávať osobné údaje o návštevníkoch našej webovej stránky/stránok, v závislosti od toho, ako sa s nami rozhodnete komunikovať. Bez ohľadu na situáciu sľubujeme, že vaše osobné údaje nikdy nepredáme, neskomercializujeme ani nepoužijeme v rozpore s platnými predpismi na ochranu údajov.
Nadácia Pontis rešpektuje vaše súkromie bez ohľadu na to, či vaše osobné údaje spracovávame sami alebo v mene iných strán. Pre nás je dôležité, aby ste chápali, aké osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás vyzývame, aby ste si prečítali tieto Zásady ochrany osobných údajov, ktoré vám poskytnú viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov Nadáciou Pontis.
Informácie pre osoby zapojené do nadačných programov a aktivít nadácie:
Nadačná činnosť, granty a darcovské programy
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie grantu – fyzické osoby (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie grantu – právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – darcovia – granty.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – hodnotitelia (členovia hodnotiacich komisií).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – Iné – osoby, ktorých osobné údaje sa môžu nachádzať v predloženej dokumentácii (lekári, odborníci alebo iné oprávnené osoby v súlade s obsahom grantovej výzvy.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – používatelia grantového systému eziadosti.sk.
Partnerské a zamestnanecké granty
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie partnerského grantu (štatutári, zodpovedné osoby za realizáciu projektu určené štatutárom – napr. realizačný tím, garanti).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie zamestnaneckého grantu – fyzické osoby (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia) alebo právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie zamestnaneckého grantu – právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – Iné – zamestnanci, ktorí odporúčajú poskytnutie zamestnaneckého grantu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – hodnotitelia (členovia hodnotiacich komisií).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – používatelia grantového systému eziadosti.sk.
Nadácia Pontis môže pri realizácii vybraných projektov vystupovať spolu so zriaďovateľom príslušného nadačného fondu ako spoločný prevádzkovateľ osobných údajov. V rámci takejto spolupráce Nadácia Pontis a zriaďovateľ fondu spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v súlade s príslušným štatútom vybraného projektu. Nadácia Pontis a zriaďovateľ nadačného fondu sú spoločne zodpovední za spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v rámci jednotlivých, spoločne určených a vykonávaných účelov spracúvania osobných údajov (napr. realizácia, administrácia a vyhodnocovanie projektu). Ako spoloční prevádzkovatelia určujú v súlade s podmienkami príslušného štatútu rozsah spracúvaných osobných údajov a sú oprávnení spracúvať osobné údaje na účely súvisiace s predmetným projektom, vrátane jeho propagácie, pokiaľ existuje platný právny základ a sú splnené ďalšie podmienky vyplývajúce z platných právnych predpisov.
Konkrétne Nadácia Pontis vystupuje ako spoločný prevádzkovateľ spolu so spoločnosťou dm drogerie markt, s.r.o. so sídlom Záhradnícka 4871/151, Bratislava, IČO: 31 393 781, zapísanou v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 8828/B („dm“) v rámci zamestnaneckého grantového programu „CHCEME SI POMÁHAŤ“ realizovaného z Nadačného fondu dm.
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb Nadáciou Pontis ako spoločným prevádzkovateľom sú dostupné vo vyššie uvedených vyhláseniach o ochrane súkromia, a tiež priamo pri podávaní žiadosti o zapojenie sa do príslušného projektu.
Vzdelávacie programy a odborná spolupráca
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci vzdelávacieho programu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – zákonní zástupcovia účastníkov vzdelávacieho programu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – partneri vzdelávacieho programu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – spíkri/konzultanti vzdelávacieho programu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – pomocní koordinátori vzdelávacieho programu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – participanti vzdelávacích programov.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – učitelia a žiaci/študenti – účastníci vzdelávania, zákonní zástupcovia neplnoletých žiakov/študentov – účastníkov vzdelávania.
Podujatia, webináre a konferencie
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci podujatí.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – spíkri/prezentujúci na podujatiach.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci online meetingov, podujatí, webinárov a konferencií.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári a zodpovedné osoby nominovaných organizácií.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári a zodpovedné osoby spolupracujúcich organizácií.
Dobrovoľnícke aktivity
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – dobrovoľníci.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – určené zodpovedné osoby (koordinátori) – dobrovoľníctvo.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – záujemcovia o informácie z oblasti dobrovoľníctva.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári – dobrovoľníctvo.
Sociálne inovácie a výskumné/projektové aktivity
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – respondenti zapojení do projektu Mapa sociálnych inovátorov.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby konajúce v mene organizácií zapojených do Indexu sociálnych inovácií (kontaktné osoby, zamestnanci, štatutári).
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – Žiadatelia a účastníci programu Marc.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – Osoby zapojené do realizácie programu Marc.
Zmluvná a odborná spolupráca pri nadačných aktivitách
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – odborníci spolupracujúci s nadáciou.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby určené zmluvnými partnermi na plnenie zmluvy.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – externí spolupracovníci a dodávatelia, používatelia. informačných systémov prevádzkovateľa, ako aj osoby prihlasujúce sa na aktivity, podujatia alebo dobrovoľnícke programy prostredníctvom online formulárov a webových sídiel prevádzkovateľa.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – zástupcovia obchodných partnerov – štatutári a zodpovedné osoby poverené štatutármi.
Zverejňovanie výstupov z aktivít nadácie, dokumentovanie činnosti a komunikácia so záujemcami o aktivity nadácie, PR
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – Hostia podcastu, moderátor, prípadne ďalšie osoby vystupujúce v epizóde alebo zachytené na fotografiách či videu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby zachytené vo výstupoch z podujatí a aktivít Nadácie.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby, ktorých údaje sú uvedené v dokumentácii s historickou, archívnou alebo reputačnou hodnotou.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – záujemcovia o aktivity nadácie.
Informácie pre osoby uplatňujúce si svoje práva alebo právne nároky:
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – fyzické osoby v súvislosti s uplatňovaním si svojich práv v oblasti ochrany OÚ.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby voči ktorým sa uplatňuje nárok prevádzkovateľa, účastníci konania a ďalšie zúčastnené osoby.
Informácie o spracúvaní osobných údajov v rámci administratívy, účtovníctva a registratúry a archivácie:
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – darcovia.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – obdarovaní.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – odborníci spolupracujúci s nadáciou.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osobné údaje osôb uvedené v účtovnej dokumentácii.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s legislatívou a registratúrnym poriadkom archivovaná.
Informácie pre návštevy a osoby vstupujúce do našich monitorovaných priestorov:
Informácie pre uchádzačov o zamestnanie:
Informácie pre osoby v pracovnom pomere alebo v obdobnom vzťahu s nadáciou a vedenie nadácie:
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – zamestnanci – osoby v pracovnom alebo obdobnom zmluvnom vzťahu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – rodinní príslušníci zamestnanca – manželia/ky, vyživované deti zamestnancov.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – blízke osoby určené zamestnancom pre čerpanie benefitu.
- Vyhlásenie o ochrane súkromia – vedenie nadácie.
Informácie o spracúvaní cookies
Nadácia Pontis zabezpečuje, aby spracúvanie osobných údajov prebiehalo primárne na území Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ/EHP). Na komunikáciu, prevádzku online profilov, podcastových a eventových platforiem využívame poskytovateľov služieb, ktorí majú svoje zmluvné sídla alebo dátové centrá v EÚ/EHP. Niektorí sprostredkovatelia však môžu pri poskytovaní služieb využívať sub‑sprostredkovateľov so sídlom mimo EÚ/EHP, najmä v Spojených štátoch amerických. V takýchto prípadoch môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretej krajiny. Všetky cezhraničné prenosy sa uskutočňujú výlučne v súlade s kapitolou V GDPR, a to na základe rozhodnutia o primeranosti (EU–US Data Privacy Framework), alebo na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou, doplnených o primerané technické a organizačné záruky.
Ak nám chcete oznámiť porušenie v oblasti ochrany osobných údajov, alebo zaslať žiadosť týkajúcu sa práv dotknutej osoby použite e-mailovú adresu pontis@nadaciapontis.sk , alebo sa na nás obráťte prostredníctvom pošty na adresu spoločnosti Nadácia Pontis.
