Štatút
zamestnaneckého grantového programu
CHCEME SI POMÁHAŤ
Nadačného fondu dm drogerie markt, s.r.o.
v Nadácii Pontis
(ďalej iba „štatút“)
Preambula
1. Nadácia Pontis v spolupráci so zriaďovateľom nadačného fondu – spoločnosťou dm drogerie markt, s.r.o. (ďalej len „dm” alebo „zriaďovateľ“) – vydáva štatút k grantovému programu Chceme si pomáhať (ďalej len „program“).
2. Program vznikol ako súčasť stratégie zodpovedného podnikania dm, ktorá sa zameriava, okrem vzdelávania a ochrany životného prostredia, aj na zdravie a zdravý životný štýl.
3. Zriaďovateľ nadačného fondu chápe svojich zamestnancov ako svoju neoddeliteľnú súčasť, a preto víta ich iniciatívu darovať finančné prostriedky na pomoc ľuďom v núdzi. Zriaďovateľ sa týmto sám zaväzuje prispievať na program do nadačného fondu vlastnými finančnými darmi tak, aby bola pomoc poskytnutá v rozsahu od 10 000 eur do max. 20 000 eur za obdobie jedného kalendárneho roka.
Článok 1
Komu je určená pomoc
1. Žiadateľom môže byť výlučne fyzická osoba:
a) ktorej je pomoc určená (ďalej len „ príjemca“),
b) zákonný zástupca príjemcu alebo,
c) osoba, ktorá sa o príjemcu osobne stará, ak tento nie je schopný žiadosť sám podať z dôvodu jeho zdravotného stavu, sociálnych limitov alebo iných obmedzení; tieto skutočnosti musí žiadateľ v žiadosti uviesť a vierohodne preukázať svoj vzťah k príjemcovi (rodný list, lekárska správa, kde je uvedená osoba žiadateľa ako osoba, ktorá sa o príjemcu stará, rozhodnutie o poberaní príspevkov súvisiacich so starostlivosťou o osobu, rozhodnutie súdu a i.).
(ďalej len „žiadateľ“)
Zo získania finančnej pomoci nie sú vylúčení ani zamestnanci dm alebo ich blízke osoby.
2. Podmienkou získania finančnej pomoci je aj odporúčanie zamestnanca dm. Systém odporúčaní je jedným z pilierov transparentnosti poskytovanej pomoci a súčasne vyjadrením aktívneho sociálneho cítenia zamestnancov dm. Žiadateľ je v žiadosti povinný uviesť meno zamestnanca dm, ktorý ho odporučil na poskytnutie pomoci v rámci programu.
3. Zamestnanec dm nemôže sám odporučiť jeho blízku osobu. V prípade, ak má byť pomoc poskytnutá zamestnancovi dm alebo jemu blízkej osobe musí byť odporúčanie dané iným zamestnancom dm, ktorý je spôsobilý objektívne sa oboznámiť so žiadosťou blízkej osoby daného zamestnanca.
Článok 2
Výška finančnej pomoci
1. Maximálna výška finančnej pomoci pre jednu žiadosť je 2 000 eur, minimálna výška je 250 eur. V prípade, ak je to odôvodnené špecifickými potrebami príjemcu, ktoré nedosahujú minimálnu výšku finančnej pomoci, je možné poskytnúť finančnú pomoci aj v nižšej výške ako 250 eur.
2. Každý príjemca môže byť podporený priamo alebo prostredníctvom programu len raz za rok.
Článok 3
Účel a podmienky finančnej pomoci
1. Prostriedky finančnej pomoci sú účelové viazané najmä na tieto tri oblasti pomoci a životných situácií:
a) zdravotná pomoc:
– pomoc pri liečení alebo zmierňovaní závažného ochorenia a jeho dôsledkov pre príjemcu, napr.: príspevok na obstaranie zdravotníckej pomôcky, lieku, liečenia, rehabilitácie, regenerácie, terapie, oprava pomôcky, náhrada za zničenú pomôcku; alebo
– pomoc pri zmierňovaní následkov ťažkého zdravotného postihnutia alebo nepriaznivého zdravotného stavu.
b) sociálna pomoc:
– pomoc jednotlivcovi alebo rodine v hmotnej núdzi; alebo
– pomoc v dôsledku úmrtia blízkej osoby, na ktorú bol žiadateľ odkázaný vyživovacou povinnosťou.
c) ťažká životná situácia:
− odstraňovanie dôsledkov prírodnej katastrofy, živelnej pohromy, požiaru, výbuchu, ak dôjde k zničeniu alebo vážnemu poškodeniu obydlia; alebo
− strata bývania alebo ohrozenie stratou bývania.
2. Finančná pomoc nie je určená na podnikanie a nemôže byť použitá v súvislosti s podnikateľskou činnosťou, činnosťou a financovaním politických strán a hnutí a ani na prospech kandidáta na verejnú funkciu.
3. Oprávnené využitie prostriedkov finančnej pomoci je:
a) v súlade so zákonmi SR,
b) preukázateľne hospodárne a vynaložené v rámci obdobia oprávneného čerpania grantu, uvedeného v zmluve o poskytnutí grantu,
c) ak je suma poskytnutých prostriedkov vyššia ako 1 000 eur, musia byť finančné prostriedky riadne zdokladované podľa Inštrukcií k rozpočtu a vyúčtovaniu projektu zverejnených na nadaciapontis.sk/document/instrukcie-pre-grantistov-od-01-2025/
4. Neoprávnením využitím prostriedkov finančnej pomoci sú:
a) výdavky, ktoré neboli schválené v rozpočte ani dodatočne schválené ako zmena rozpočtu
b) nehospodárne vynaložené výdavky
c) výdavky, ktoré nie je možné zdokladovať
d) amortizácia auta
e) kúpa alkoholických nápojov a cigariet,
f) pokuty, penále, úroky z omeškania
g) platby za zálohované jednorazové vratné obaly
5. Zamestnanec dm, ktorý pomoc odporúča súčasne garantuje, že príjemca je dôveryhodný a že spĺňa podmienky uvedené v čl. 1 tohto štatútu.
6. Odporúčanie zamestnanca dm môže vydať len zamestnanec dm v pracovnom pomere a po ukončení skúšobnej doby. Zamestnanci v skúšobnej dobe, pracovníci, ktorí majú uzatvorené dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, žiaci duálneho vzdelávania, stážisti a zamestnanci na materskej, rodičovskej alebo otcovskej dovolenke môžu odporučiť pomoc prostredníctvom svojho nadriadeného, prípadne iného zamestnanca dm, ktorý po získaní a overení si všetkých informácii, vydá odporúčanie v spolupráci s takouto osobou.
7. Je zakázané, aby v súvislosti s poskytnutím finančnej pomoci alebo odporúčania zamestnanca dm boli sľúbené alebo priamo alebo nepriamo prijaté akékoľvek výhody, provízie alebo odmeny.
Článok 4
Podanie žiadosti o finančnú pomoc
1. Žiadosti je možné podávať v rámci programu počas celého roka.
2. Žiadateľ pri registrácií na portáli zvolí program Chceme si pomáhať.
3. Žiadosť o finančnú pomoc sa podáva prostredníctvom nato určeného formulára spolu s prílohami na portály www.eziadosti.sk, po registrácii a schválení profilu žiadateľa. Žiadosť nebude možné odoslať, kým nebude profil schválený.
Článok 5
Doklady potrebné k žiadosti
1. V žiadosti je potrebné uviesť najmä:
a) informácie o príjemcovi, vrátane osobných údajov príjemcu,
b) informácie týkajúce sa sociálnej situácie, prípadne zdravotného stavu príjemcu (ak je to nevyhnutné na preukázanie splnenia podmienok podľa čl. 1 štatútu),
c) informácie o účele a spôsobe použitia prostriedkov podľa čl. 3 štatútu,
d) výšku požadovanej finančnej pomoci a celkové náklady, ak výška finančnej pomoci nekryje celú sumu, ktorá je na splnenie účelu potrebná, a
e) ak je žiadateľ v pracovnoprávnom alebo obdobnom vzťahu s dm, resp. je blízkou osobou zamestnanca dm, je povinný túto skutočnosť v žiadosti uviesť
2. Skutočnosti uvedené v žiadosti je potrené preukázať priloženou dokumentáciou.
3. K žiadosti je žiadateľ povinný pripojiť nasledovnú dokumentáciu:
a. dokumentáciu preukazujúci splnenie podmienok podľa čl. 1 štatútu (napr. rodný list, lekárska správa, kde je uvedená osoba žiadateľa ako osoba, ktorá sa o príjemcu stará, rozhodnutie súdu, a.i.)
b. dokumentáciu preukazujúcu účel, na ktorý majú byť prostriedky použité:
i. ak sa žiadosť týka zdravotného stavu príjemcu, povinnou prílohou je lekárska správa, ktorá preukazuje jeho zdravotný stav. Súčasťou správy musí byť aj odporúčanie lekára, ktoré sa týka požadovanej pomoci. (vhodnosť či potreba rehabilitácie, liečenia, pomôcky, prípadne výška výdavkov na liečenie…)
ii. ak sa žiadosť týka nepriaznivej sociálnej situácie, účel pomoci môže byť preukázaný najmä nasledovnými dokumentami: potvrdenia o výške príjmu členov domácnosti, potvrdenie Úradu práce sociálnych veci a rodiny o hmotnej núdzi, úmrtný list člena domácnosti, rodné listy preukazujúce vzťah k zomrelej osobe alebo počet členov domácnosti, rozhodnutie súdu o zverení do starostlivosti, o vyživovacej povinnosti, obmedzení spôsobilosti na právne úkony, oznámenie o poistnej udalosti, fotografická dokumentácia a.i.
Článok 6
Podmienky a proces hodnotenia žiadostí
1. Proces podávania žiadosti v programe:
a) Zamestnanec dm ktorý pomoc odporúča, kontaktuje zamestnanca dm zodpovedného za grantový program. Ten mu poskytne informácie o možnosti podania žiadosti a urobí prvotnú kontrolu transparentnosti. Koná v zmysle internej zásady dm o kontrole štyroch očí.
b) Žiadateľ podá žiadosť cez portál www.eziadosti.sk, kde poskytne všetky potrebné údaje a podklady, najmä dokumenty slúžiace na preukázanie účelu, na ktorý má byť finančná pomoc poskytnutá. Žiadateľ je povinný uviesť zamestnanca dm, ktorý ho na poskytnutie pomoci odporučil.
c) Nadácia Pontis posúdi, či žiadosť spĺňa formálne a obsahové požiadavky a vyhodnotí jej oprávnenosť. V prípade potreby vyžiada od žiadateľa dodatočné doklady. Následne kontaktuje zamestnanca dm zodpovedného za program a informuje ho o výsledku jej hodnotenia a odovzdá žiadosť na posúdenie dm.
d) V dm posudzuje žiadosti tím zložený zo zamestnanca zodpovedného za program, zamestnanca tímu zodpovedné podnikanie a zamestnanca marketingu zodpovedného za materiálnu pomoc („posudzovatelia“). Zamestnanec dm je vylúčený z posudzovania žiadosti, ktorá sa týka jeho alebo jemu blízkych osôb. Každý posudzovateľ môže vzniesť objektívnu námietku voči žiadosti. Posudzovatelia žiadosť buď zamietnu alebo schvália. Pri posudzovaní postupujú v súlade s pravidlami a zásadami upravenými v tomto štatúte.
e) Zamestnanec dm zodpovedný za program doručí Nadácii Pontis kladné alebo zamietavé stanovisko k žiadosti spolu s odôvodnením. Ak je zo strany dm vydané záporné stanovisko proces hodnotenia žiadosti končí. Ak je zo strany dm vydané kladné stanovisko, Nadácii Pontis na základe stanoviska dm opätovne prehodnotí žiadosť a informuje žiadateľa a zamestnanca dm zodpovedného za program o vyhodnotení žiadosti. V prípade schválenia žiadosti, Nadácia Pontis ďalej komunikuje so žiadateľom ohľadom uzavretia zmluvy o poskytnutí finančných prostriedkov, ktorá bude uzatvorená medzi úspešným žiadateľom a Nadáciou Pontis (ďalej len „zmluva“).
2. Žiadosti vyhodnocuje Nadácia Pontis v spolupráci s dm.
3. Pri hodnotení žiadostí sa posudzovatelia riadi týmito zásadami:
a) ochrana dôverných informácii žiadateľa,
b) nezávislosť – vylúčenie členov tímu, ktorí sú v konflikte záujmov.
4. Pri hodnotení žiadostí berú posudzovatelia do úvahy nasledovné:
a) posudzovanie verejnoprospešného účelu,
b) posudzovanie závažnosti problému,
c) posudzovanie, či pomocou bude naplnený účel,
5. Žiadosti budú odmietnuté alebo posúdené ako neoprávnené, ak:
a) obsahujú nepravdivé alebo neúplné údaje,
b) ak náklady, ktorých úhrady sa žiadateľ domáha sa financujú v celom rozsahu z prostriedkov verejného zdravotného poistenia alebo má na ich úhradu zákonný nárok z verejných zdrojov,
c) náklady boli alebo budú uhradené z iných verejných alebo súkromných zdrojov, vrátane poistného krytia,
d) požadovaná pomoc nie je účelná alebo hospodárna, t.j. neviedla by k naplneniu požadovaného účelu alebo nie je preukázaná jej dôvodnosť alebo by bola neprimeraná vzhľadom na okolnosti konkrétnej žiadosti a žiadateľa,
e) pomoc nesleduje verejnoprospešný účel,
f) pomoc by bola poskytnutá v rozpore s týmto štatútom.
Článok 7
Poskytnutie financií a kontrola
1. Finančná pomoc sa poskytuje po schválení žiadosti zo strany Nadácie Pontis a dm, na základe zmluvy.
2. Finančná pomoc poskytovaná do výšky 1 000 eur sa vyplatí žiadateľovi do 7 dní odo dňa podpisu zmluvy. Nie je potrebné zdokladovanie použitia finančných prostriedkov.
3. Finančná pomoc nad 1 000 eur sa hradí nasledovne: – po podpise zmluvy, suma vo výške 70 % sumy schválenej pomoci – 30% po správnom zdokladovaní použitia celej sumy pomoci a po zaslaní záverečnej správy, v súlade s postupom uvedeným na www.eziadosti.sk.
4. Žiadateľ zodpovedá za použitie finančnej pomoci v súlade so stanoveným účelom, na ktorý bola poskytnutá a zmluvou. Každý žiadateľ je povinný zaslať záverečnú správu prostredníctvom portálu www.eziadosti.sk.
5. Nadácia Pontis je oprávnená kontrolovať správnosť využitia finančnej pomoci v súlade s účelom a zmluvou aj pri pomoci do 1 000 eur. Kontrola môže byť vykonaná v lehote 5 rokov od vyplatenia prostriedkov. Kontrola sa vykonáva na základe podnetu alebo kedykoľvek v rámci interných postupov priebežného auditu. Žiadateľ je v lehote stanovenej Nadáciou Pontis povinný predložiť k nahliadnutiu účtovné doklady, ktoré preukazujú úhradu výdavkov uvedených v zmluve alebo záverečnej správe. Finančnú pomoc, ktorá bola vyplatená neoprávnene, ako aj pomoc, ktorú nie je možné zdokladovať, musí žiadateľ vrátiť.
6. Žiadateľ súhlasom s týmto Štatútom výslovne potvrdzuje, že v prípade, ak má jeho fotografia/logo/text charakter prejavu chráneného podľa zákona č. 185/2015 Z. z. Autorského zákona v znení neskorších právnych predpisov alebo v zmysle iného právneho predpisu, žiadateľ je oprávneným nositeľom práv k všetkým chráneným prvkom, a to najmenej v rozsahu potrebnom na použitie všetkých chránených prvkov v zmysle tohto štatútu. Žiadateľ súhlasom s týmto štatútom potvrdzuje, že použitím fotografie/loga/textu nebudú ohrozené alebo porušené žiadne práva tretích osôb, t. j. napr. práva autorské, osobnostné, práva majiteľov chránených prvkov či ochranných známok atď.
Nadácia Pontis a dm sú oprávnené v zmysle §65 Autorského zákona na bezodplatné použitie autorských diel týkajúcich sa žiadosti („licencia“). Licencia zahŕňa práva podľa §19 ods. 4 autorského zákona časovo, teritoriálne a vecne neobmedzené a vzťahuje sa na fotografické dielo, ktoré žiadateľ odovzdá nadácii Pontis pri alebo v súvislosti s vypracovanie záverečnej správy. Fotografické dielo slúži ako kontrola využitia finančnej pomoci a môže byť zverejnené vo výročnej správe Nadácie Pontis a/alebo výročnej správe dm.
Článok 8
Ochrana osobných údajov
1. Nadácia Pontis a dm ako spoloční prevádzkovatelia zodpovedajú za spracúvanie osobných údajov v rámci programu Chceme si pomáhať (ďalej spoločne len „prevádzkovatelia“). Za účelom ochrany osobných údajov prevádzkovatelia uzatvorili dohodu spoločných prevádzkovateľov o spracúvaní osobných údajov na účely realizácie projektu v rámci nadačného fondu, pričom základný obsah tejto dohody bude sprístupnený dotknutej osobe na jej žiadosť. Nadácia Pontis a dm spracúvajú údaje uvedené v žiadosti a jej prílohách výlučne za účelom hodnotenia žiadosti a poskytnutia finančnej pomoci podľa tohto štatútu.
2. Právnym základom spracúvania osobných údajov fyzických osôb pre vyššie uvedený účel a v rozsahu údajov poskytnutých v rámci žiadosti a jej príloh, je oprávnený záujem prevádzkovateľov na realizácii programu, v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
3. Osobné údaje, ktoré boli vyplnené v žiadosti alebo uvedené v prílohách sú spracúvané prevádzkovateľmi v súlade s Nariadením EÚ 2016/679 (GDPR), zákonom o ochrane osobných údajov a inými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Všeobecné podmienky spracúvania a ochrany osobných údajov Nadácie Pontis sú kedykoľvek dostupné k nahliadnutiu na webovej stránke http://www.nadaciapontis.sk/ochrana-osobnych-udajov-1.
4. Osoba, ktorá na účely účasti v programe poskytne nadácii Pontis osobné údaje fyzickej osoby, zodpovedá za to, že je na takéto poskytnutie osobných údajov oprávnená, a v prípade, ak je to nevyhnutné, má písomný súhlas dotknutej osoby a zodpovedá aj za riadne plnenie ostatných povinností podľa právnych predpisov platných v Slovenskej republike.
5. V prípade, akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a v prípade uplatnenia ktoréhokoľvek práva dotknutej osoby, je možné kontaktovať Nadáciu Pontis, a to písomne na adresu jej sídla alebo na emailovú adresu: pontis@nadaciapontis.sk alebo zodpovednú osobu dm na emailovej adrese: ochranaudajov@mojadm.sk, prípadne písomne na adresu sídla dm.
Článok 9
Záverečné ustanovenia
1. Tento štatút nadobúda platnosť dňa 01.07.2025.
2. Vzťahy medzi spoločnosťou dm, Nadáciou Pontis a žiadateľom neupravené týmto štatútom, riadia sa ustanoveniami zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov, najmä ustanovením § 51.
